📔2. Xuất bán Hàng hoá - Vật tư

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích Tạo - Sửa - Xóa - Xuất Excel phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư, xem lại các phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư đã tạo, tạo phiếu thu và phiếu nhập hàng hoá bị trả lại trực tiếp.

1. Danh sách phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư:

Vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Quản lý bán hàng"==> chọn "Xuất bán hàng hóa - vật liệu"

Danh sách phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư

2. Tạo phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư

Bước 1. Tạo phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư

Ở màn hình danh sách phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư chọn nút “Thêm mới” để mở form tạo phiếu.

Bước 2. Nhập thông tin chung:

1.Nhập Mã KH & Mã HH: nhập vào mã khách hàng và mã hàng hóa đã được tạo sẵn, hệ thống sẽ tự hiện những thông tin sau: + Tên KH - KH-GD - Tỉnh/TP - Quận/huyện - Địa chỉ - D.giải của Mã KH + Tên HH - Đuôi màu - SL quy đổi - Đơn giá - ĐG quy đổi của Mã HH

2. Lưu ý nhập vào số lượng hàng cần xuất bán khi đó hệ thống sẽ tính ST chưa thuế và tự động điền ghi chú với nội dung: "Số lượng + đơn vị tính của hàng hóa"

3. Đối với Mã P.đặt (nếu có): khi đã tạo phiếu đặt hàng thành công, chỉ cần copy mã phiếu đặt sau đó paste vào ô trên sẽ hiện đầy đủ thông tin số lượng hàng hóa cần xuất bán

4. Sau khi người dùng đã hoàn tất việc nhập thông tin, bấm chọn nút "Thêm"

Sau khi "Thêm", thông tin hàng hóa sẽ hiện ra đầy đủ như trên và tại đây người dùng có thể thao tác "Sửa" hoặc "Xóa", kiểm tra lại thông tin rồi nhấn nút "Lưu"

3. Sửa phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư:

Bước 1. Sửa phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư.

Tại phiếu xuất bán hàng hóa - vật tư cần thao tác, chọn "Sửa"

Lưu ý: Chỉ có thể sửa phiếu xuất bán HH-VT khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”. Khi trạng thái phiếu là “Hoàn thành” người dùng chỉ có thể chọn “Xem” để xem lại thông tin phiếu.

4. Xóa phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư:

Ở màn hình danh sách phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Xóa” để xóa phiếu xuất bán.

Lưu ý: Chỉ có thể xóa phiếu xuất bán HH-VT khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”

5. Xem danh sách hàng hóa- vật tư của phiếu xuất bán hàng hóa

Ở màn hình danh sách phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Danh sách HH-VT” để xem

6. Tìm kiếm phiếu xuất hàng hóa vật tư

Chọn biểu tượng "kính lúp" nhập thông tin cần tìm rồi bấm "Lọc"

7. Lập phiếu thu

Ở màn hình danh sách phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Lập P.Thu” để xem

Kiểm tra thông tin rồi chọn "Lưu"

8. Tạo phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại

Bước 1. Tạo phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại

Ở màn hình danh sách phiếu xuất bán hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Nhập hàng bị trả"

Sau khi chọn, một cửa sổ sẽ hiện ra để người dùng nhập thông tin phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại lấy lấy dữ liệu trực tiếp từ phiếu xuất bán.

* Người giới thiệu sẽ được lấy từ lúc tạo khách hàng đăng ký có người giới thiệu, để lấy dữ liệu tính số hoa hồng mà người giới thiệu đó nhận được dựa trên thông tin khách hàng và doanh thu từ phiếu xuất hàng hóa.

* Người tư vấn có thể thêm khi tạo phiếu xuất mới để lấy thông tin nhân viên hay cộng tác viên đã tư vấn có phiếu xuất để tính hoa hồng cho người tư vấn trhoong qua phiếu xuất.

Danh sách các trường thông tin:

Hướng Dẫn Cách Tạo Phiếu Xuất Bán Hàng Hóa - Vật Tư - EZVLXD