📔1. Phiếu đặt hàng

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích quản lý danh sách phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng.

• Gồm các chức năng: Hiển thị danh sách phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng, Tạo - Sửa - Xóa - Xuất file excel phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng, Xem chi tiết phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng.

• Lập phiếu nhập hàng hóa – vật tư, Lập phiếu xuất hàng hóa – vật tư.

1. Thêm phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Bước 1: Mở form tạo phiếu

Vào "Quản lý hoạt động" ==> đến "Quản lý bán hàng" ==> chọn "Phiếu đặt hàng".

Ở màn hình danh sách phiếu đặt hàng hóa - vật tư người dùng chọn nút “Thêm mới” để mở form tạo phiếu.

Sau khi chọn một cửa sổ sẽ hiện ra để người dùng nhập thông tin phiếu đặt hàng hóa - vật tư.

Bước 2: Nhập thông tin chung

Nhập thông tin khách hàng, nhập vào mã hàng hóa cần đặt. Lưu ý phần đơn giá tính cần nhập lại một lần nữa như đơn giá tạo sẵn hoặc thay đổi theo ý muốn.

Thêm hàng hóa – vật tư vào danh sách đặt hàng:

Đối với hàng đã có sẵn trong kho, người dùng chọn “+ Hàng hoá trong kho” sau đó điền thông tin của hàng hoá muốn thêm vào danh sách đặt hàng.

Đối với hàng chưa có trong kho, người dùng chọn “+ Hàng hoá ngoài kho” sau đó điền thông tin của hàng hoá muốn thêm vào danh sách đặt hàng.

Người dùng có thể chọn “+ Trừ ra” để sử dụng trong một số trường hợp cụ thể (Ví dụ như khách đặt cọc tiền trước, giảm giá hàng hóa cho khách hàng,...).

Người dùng có thể chọn “+ Hàng trả lại” để thêm hàng hóa khách hàng muốn trả lại (đối với khách hàng đã mua hàng trước đó).

Thuế:

Người dùng chọn chức năng "Thuế"

Ví dụ mức thuế mặc định áp dụng cho mã hàng hóa này là 0% => tại "Tên thuế" người dùng chọn thay đổi mức thuế mong muốn

Sau khi chọn "Thuế GTGT 10%" => "Mức thuế" đã được đổi từ 0% -> 10%

Lúc này tổng tiền thuế GTGT đã được cập nhật

+ Voucher được thêm vào khi khách hàng có mã giảm giá hoặc showroom có chương trình ưu đãi...

Hệ thống báo đã tạo phiếu thành công

2. Sửa phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Chọn dấu ... cuối hàng tại phiếu đặt cần thao tác, chọn sửa

Sau đó thao tác sửa phiếu đặt rồi bấm lưu

3. Xóa phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Chọn dấu ... cuối hàng tại phiếu đặt cần thao tác, chọn xóa

Chọn "Đóng" nếu không muốn xóa nữa

4. Xem danh sách HH-VT BÁN phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Chọn dấu ... cuối hàng tại phiếu đặt cần thao tác, chọn Danh sách HH-VT bán

Danh sách HH-VT xuất bán phiếu đặt hàng

5. Xem danh sách HH-VT mua từ phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Chọn dấu ... cuối hàng tại phiếu đặt cần thao tác, chọn Danh sách HH-VT mua

Danh sách HH-VT nhập mua phiếu đặt hàng

6. Lập phiếu Nhập trực tiếp từ phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Ở màn hình danh sách phiếu đặt hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Lập P.Nhập” để thêm phiếu nhập cho phiếu đặt hàng.

Người dùng nhập thông tin vào phiếu

7. Lập phiếu Xuất trực tiếp từ phiếu đặt hàng hóa – vật tư từ khách hàng:

Ở màn hình danh sách phiếu đặt hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Lập P.Xuất” để thêm phiếu xuất cho phiếu đặt hàng.

Người dùng nhập thông tin vào phiếu

8. Xuất file excel:

Tại vị trí cuối mỗi phiếu đặt, người dùng chọn icon "..." => chọn "Xuất File Excel"

Thao tác "Save" để lưu File

Phiếu đặt hàng vừa lưu thành công sẽ xuất ra file như trên.

9. Tùy chọn in phiếu đặt:

Tại vị trí cuối mỗi phiếu đặt, người dùng chọn icon "..." => chọn "Xem"

Tại đây người dùng click tùy chọn xem hiển thị của phiếu đặt => "Xem"

Người dùng thao tác "Chọn kiểu in"

Tại đây, người dùng click tùy chọn hiển thị in phiếu đặt => "In"

Danh sách các trường thông tin:

Hướng dẫn người dùng Tạo lập Phiếu Đặt Hàng - EZVLXD