📔3. Xuất khác

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích Tạo - Sửa - Xóa - In - Xuất Excel phiếu xuất hàng hóa – vật tư, xem lại các phiếu xuất hàng hóa - vật tư đã tạo.

• Chức năng này được sử dụng cho những trường hợp sau: Xuất hàng mẫu cho khách, xuất hàng tặng, hàng trưng bày, các hàng hóa bị lỗi cần trả về lại,...

• "Phiếu Xuất Khác" sẽ không có phần tạo từ phiếu đặt, vì nó dành cho những trường hợp đặc biệt như trên và không tính vào mục đích bán hàng.

1. Danh sách phiếu xuất khác:

Vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Quản lý bán hàng"==> chọn "Xuất khác"

Trên đây là danh sách phiếu xuất khác

2. Tạo phiếu xuất khác

Bước 1. Tạo phiếu xuất khác

Ở màn hình danh sách phiếu xuất khác chọn nút “Thêm mới” để mở form tạo phiếu.

Sau khi chọn một cửa sổ sẽ hiện ra để người dùng nhập thông tin phiếu xuất khác.

Bước 2. Nhập thông tin chung:

1. Nhập Mã KH & Mã HH: nhập vào mã khách hàng và mã hàng hóa đã được tạo sẵn, hệ thống sẽ tự hiện những thông tin sau:

+ Tên KH - KH-GD - Tỉnh/TP - Quận/huyện - Địa chỉ - D.giải của Mã KH + Tên HH - Đuôi màu - SL quy đổi - Đơn giá - ĐG quy đổi của Mã HH 2. Lưu ý:

+ Khi nhập vào Mã KH và chọn Loại CT thì Diễn giải sẽ tự cập nhật nội dung mà phần mềm mặc định: Lý do xuất + tên khách hàng, người dùng có thể thao tác thay đổi nội dung này

+ Nhập vào số lượng hàng cần xuất, khi đó hệ thống tự động điền ghi chú với nội dung: "Số lượng + đơn vị tính của hàng hóa"

+ Đối với từng loại phiếu xuất và tùy vào yêu cầu mà chúng ta có thể thay đổi đơn giá như mong muốn, ví dụ để đơn giá bằng 0 khi là hàng tặng.

+ Phiếu xuất khác không dựa trên mục đích bán hàng nên sẽ không có chức năng tạo từ phiếu đặt

Sau khi "Thêm", thông tin hàng hóa sẽ hiện ra đầy đủ như trên và tại đây chúng ta có thể thao tác "Sửa" hoặc "Xóa", kiểm tra lại thông tin rồi nhấn nút "Lưu"

3. Các thao tác khác:

• In

Tại icon ... cuối dòng => chọn "In"

Người dùng chỉnh sửa tỷ lệ in phù hợp => In

• Danh sách HH-VT

Tại icon ... cuối dòng => chọn "D.Sách HH-VT"

Toàn bộ HH-VT của phiếu xuất khác vừa chọn

• Xuất file Excel

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Xuất file Excel"

Người dùng chọn vị trí lưu file => "Save"

Phiếu xuất khác vừa được lưu về máy dưới dạng File Excel như hình

• Tạo từ phiếu này

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Tạo từ phiếu này"

Tại đây người dùng có thể tạo trực tiếp phiếu xuất khác dựa trên thông tin phiếu đã tạo trước đó, thao tác sửa hoặc xóa các mã hàng hóa tại icon ... cuối dòng => "Lưu"

• Sửa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Sửa"

Người dùng thao tác sửa hoặc xóa các mã hàng hóa tại icon ... cuối dòng => chọn "Lưu" để lưu lại thông tin phiếu vừa sửa và tại đây có thể chọn "In" để in trực tiếp phiếu sau khi sửa

• Theo dõi phiếu

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Theo dõi phiếu"

Theo dõi phiếu nắm được các thông tin cụ thể sau: Người tạo, Ngày tạo, Người cập nhật, Ngày cập nhật, Thuộc đại lý nào

• Xóa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Xóa"

Người dùng chọn "Xóa" để xóa phiếu, chọn "Đóng" khi không muốn xóa phiếu

4. Chức năng "Lọc" - tìm kiếm phiếu xuất khác:

Chọn biểu tượng "Kính lúp", nhập thông tin cần tìm rồi "Lọc"

Danh sách các trường thông tin:

Hướng dẫn tạo phiếu xuất khác