📔4. Nhập hàng bán bị trả lại

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích tạo, sửa, xóa, in, xuất excel phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại và xem lại các phiếu nhập mua hang hóa - vật tư đã tạo.

1. Danh sách phiếu nhập hàng hóa bị trả lại

Vào "Quản lý hoạt động" ==> đến "Quản lý bán hàng" ==> chọn "Nhập hàng bị trả lại"

2. Tạo phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại

Bước 1. Tạo phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại

Ở màn hình danh sách phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại chọn nút “Thêm mới” để mở form tạo phiếu.

Bước 2. Nhập thông tin chung:

1.Nhập Mã KH & Mã HH: nhập vào mã khách hàng và mã hàng hóa đã được tạo sẵn, hệ thống sẽ tự hiện những thông tin sau: + Tên KH - KH-GD - Tỉnh/TP - Quận/huyện - Địa chỉ - D.giải của Mã KH + Tên HH - Đuôi màu - SL quy đổi - Đơn giá - ĐG quy đổi của Mã HH 2. Lưu ý nhập vào số lượng hàng cần nhập kho, khi đó hệ thống sẽ tính ST chưa thuế và tự động điền ghi chú với nội dung: "Số lượng + đơn vị tính của hàng hóa"

3.Đối với Mã P.đặt hoặc Mã P.xuất (nếu có): khi đã tạo phiếu đặt hàng thành công, chỉ cần copy mã phiếu đặt sau đó paste vào ô trên sẽ hiện đầy đủ thông tin số lượng hàng hóa cần trả lại 4. Sau khi người dùng đã hoàn tất việc nhập thông tin, bấm chọn nút "Thêm" hoặc "Thêm (không phiếu nhập)"

• Đối với trường hợp "Thêm"

Sau khi chọn "Thêm", hệ thống sẽ tự động kiểm tra và lấy dữ liệu của phiếu xuất tương ứng với khách hàng và hàng hóa đã nhập

Hệ thống đã lấy dữ liệu mã phiếu xuất thành công sau khi người dùng thao tác "Đồng ý"

• Đối với trường hợp "Thêm (không phiếu xuất)"

Sau khi chọn "Thêm (không phiếu xuất)", hệ thống sẽ không kiểm tra được dữ liệu và không xuất ra phiếu xuất với KH và hàng hóa tương ứng

Tại đây người dùng có thể thao tác "Sửa" hoặc "Xóa", kiểm tra lại thông tin rồi nhấn nút "Lưu"

Hệ thống báo đã tạo phiếu thành công

3. Sửa phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại:

Sửa phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại.

Lưu ý: Chỉ có thể sửa phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”. Khi trạng thái phiếu là “Hoàn thành” người dùng chỉ có thể chọn “Xem” để xem lại thông tin phiếu.

- Khi hoàn tất điền các thông tin bắt buộc cần cập nhập vào danh sách, người dùng có thể chọn “Lưu” để hệ thống lưu lại phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại. Sau khi lưu hệ thống sẽ tự động cập nhật lại số lượng tồn kho của các hàng hòa, kho tương ứng với danh sách.

4. Xóa phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại

Lưu ý: Chỉ có thể xóa phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”.

5.Tìm phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại người bán

Chọn biểu tượng “kính lúp” để hiển thị form tìm kiếm. Nhập các thông tin cần tìm kiếm vào các trường có sẵn.

6. Lập phiếu chi

- Chọn “Lập P.Chi” để hiển thị form lập phiếu chi. Hệ thống sẽ tải lên các dữ liệu cần thiết cho phiếu chi. Có thể nhập các thông tin cần sửa vào các trường có sẵn.

Danh sách các trường thông tin: