💰1. Chứng từ Kế toán khác

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích ghi nhận, phản ánh nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã phát sinh và hoàn thành. Các chứng từ kế toán này sẽ được dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

• Mỗi nội dung nghiệp vụ phát sinh (chi tiêu) sẽ ứng với một loại chứng từ liên quan: chi tiêu hàng tồn kho, chi tiêu bán hàng, chi tiêu tiền tệ, chi tiêu tài sản cố định, chi tiêu lao động và tiền lương,... .

• Thao tác tạo - sửa - xóa - in - theo dõi phiếu.

1. Danh sách trang "Chứng từ kế toán khác":

Tại giao diện EZVLXD, vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Kế toán"==> chọn "Chứng từ kế toán khác"

Danh sách trang sẽ hiển thị như trên

2. Tạo chứng từ kế toán khác:

Tại giao diện trang, chọn "Thêm mới"

+ Mã KH: đầu tiên, người dùng nhập vào mã KH cần thao tác + Diễn giải: tự động hiển thị sau khi nhập mã KH, người dùng có thể thay đổi nội dung có sẵn

+ TK ghi nợ - TK ghi có: hạch toán theo từng trường hợp cụ thể, người dùng có thể thay đổi tài khoản mặc định; Nội dung: nhập nội dung của chứng từ cần tạo. + Sau khi nhập đầy đủ thông tin: người dùng thao tác chọn "Thêm" và "Lưu" lại phiếu.

Sau khi thao tác chọn tài khoản, hệ thống sẽ xác nhận 1 lần nữa về việc thay đổi tài khoản mặc định, lúc này người dùng thao tác chọn "Đồng ý".

Giao diện phiếu mẫu vừa thao tác

3. Các thao tác khác:

• Theo dõi phiếu

  Tại icon ... cuối dòng => chọn "Theo dõi phiếu"

  

Theo dõi phiếu nắm được các thông tin cụ thể sau: Người tạo, Ngày tạo, Người cập nhật, Ngày cập nhật, Thuộc đại lý nào

• In

Tại icon ... cuối dòng => chọn "In"

Thao tác chỉnh sửa tỷ lệ in => chọn "In"

• Sửa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Sửa"

Thao tác chỉnh sửa nội dung => "Lưu" và có thể "In" trực tiếp phiếu đã sửa

• Xóa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Xóa"

Chọn "Xóa" để xóa phiếu, chọn "Đóng" để hủy thao tác xóa

• Tìm kiếm chứng từ kế toán khác

Danh sách các trường thông tin:

STT	Tên trường	Mô tả	R/O	Giá trị	Ghi chú
1	Ngày	Ngày tạo phiếu	R	Chọn giá trị	Tự động lấy ngày hiện tại
2	Mã CT	Mã chứng từ của phiếu	R	CTK: chứng từ khác	Tự động điền
3	Số CT	Số chứng từ của phiếu	R	Có cấu tạo gồm 6 số dưới dạng xx/xxxx: - 2 số đầu: là tháng ứng với tháng tạo phiếu - 4 số sau: là số thứ tự của phiếu nhập trong tháng đó.	Tự động điền(Có thể điền thủ công) VD: 10/0001 là phiếu nhập đầu tiên của tháng 10.
4	KH	Tên của khách hàng	R	Chọn giá trị	Hệ thống gợi ý từ giá trị nhập khách hàng.
5	Diễn giải	Diễn giải của phiếu	R	Điền giá trị	Tự động điền khi chọn khách hàng.
6	Tài khoản ghi nợ	​	R	Chọn giá trị	Tài khoản mặc định tạo sẵn hoặc người dùng có thể thay đổi
7	Tài khoản ghi có	​	R	Chọn giá trị	Tài khoản mặc định tạo sẵn hoặc người dùng có thể thay đổi
8	Nội dung	Nội dung của phiếu	R	Điền giá trị	Tự động điền khi chọn khách hàng.
9	Số tiền	Số tiền phát sinh đã hoàn thành	R	Điền giá trị	Điền thủ công

Hướng dẫn người dùng Tạo Phiếu Chứng Từ Kế Toán Khác - EZVLXD