📕2. Xuất hàng hoá trả lại người bán

Quy trình xuất hàng hóa trả lại nhà phân phối

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Chức năng này được sử dụng nhằm mục đích tạo, sửa, xóa, in, xuất file excel phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại nhà phân phối và xem lại các phiếu xuất hàng hóa - vật tư đã tạo

• Lập phiếu thu tiền từ phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại nhà phân phối.

1. Danh sách phiếu xuất hàng hóa - vật tư trả lại người bán

Vào "Quản lý hoạt động" ==> đến "Quản lý mua hàng" ==> chọn "Xuất hàng hóa trả lại người bán"

2. Tạo phiếu xuất hàng hóa - vật tư trả lại người bán

Tại đây người dùng chọn "Thêm mới" để mở form tạo phiếu

Bước 2. Nhập thông tin chung:

1.Nhập Mã KH & Mã HH: nhập vào mã khách hàng và mã hàng hóa đã được tạo sẵn, hệ thống sẽ tự hiện những thông tin sau: + Tên KH - KH-GD - Tỉnh/TP - Quận/huyện - Địa chỉ - D.giải của Mã KH + Tên HH - Đuôi màu - SL quy đổi - Đơn giá - ĐG quy đổi của Mã HH 2. Lưu ý nhập vào số lượng hàng cần trả, khi đó hệ thống sẽ tính ST chưa thuế và tự động điền ghi chú với nội dung: "Số lượng + đơn vị tính của hàng hóa"

3.Đối với Mã P.nhập (nếu có): khi đã tạo phiếu nhập hàng thành công, chỉ cần copy mã phiếu nhập sau đó paste vào ô trên sẽ hiện đầy đủ thông tin số lượng hàng hóa cần trả

4. Sau khi người dùng đã hoàn tất việc nhập thông tin, bấm chọn nút "Thêm" hoặc "Thêm (không phiếu nhập)"

• Đối với trường hợp "Thêm"

Chọn "Đồng ý"

Sau khi chọn "Thêm", hệ thống sẽ tự động kiểm tra và lấy dữ liệu của phiếu nhập tương ứng với khách hàng và hàng hóa đã nhập

• Đối với trường hợp "Thêm (không phiếu nhập)"

Chọn "Đồng ý"

Sau khi chọn "Thêm (không phiếu nhập)", hệ thống sẽ không kiểm tra được dữ liệu và không xuất ra phiếu nhập với KH và hàng hóa tương ứng

Sau khi "Thêm", thông tin hàng hóa sẽ hiện ra đầy đủ như trên và tại đây người dùng có thể thao tác "Sửa" hoặc "Xóa", kiểm tra lại thông tin rồi nhấn nút "Lưu"

Hệ thống báo tạo phiếu thành công

** Chức năng "In":

Người dùng chọn biểu tượng "..." => chọn "In"

Người dùng chọn vào những thông tin cần hiển thị => "In"

3. Sửa phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại người bán:

Bước 1. Sửa phiếu xuất hàng hóa - vật tư.

Sau khi tạo phiếu xuất hàng hóa – vật tự, người dùng có thể chọn “Sửa” tại vị trí phiếu xuất cần thay đổi để cập nhật thông tin phiếu xuất hàng hóa.

- Lưu ý: Chỉ có thể sửa phiếu xuất HH-VT trả lại người bán khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”. Khi trạng thái phiếu là “Hoàn thành” người dùng chỉ có thể chọn “Xem” để xem lại thông tin phiếu.

4. Xóa phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại người bán:

Ở màn hình danh sách phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại người bán người dùng có thể chọn “Xóa” để xóa phiếu xuất.

  - Lưu ý: Chỉ có thể xóa phiếu xuất HH-VT trả lại người bán khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”.

5. Tìm phiếu xuất hàng hóa – vật tư trả lại người bán:

Chọn biểu tượng “kính lúp” để hiển thị form tìm kiếm. Nhập các thông tin cần tìm kiếm vào các trường có sẵn => "Lọc"

6. Hiện tất cả

Chọn “Hiện tất cả” để trở lại toàn bộ danh sách phiếu xuất hàng hóa trả lại người bán.

7. Lập phiếu thu

Chọn “Lập P.Thu” để hiển thị form lập phiếu thu. Hệ thống sẽ tải lên các dữ liệu cần thiết cho phiếu thu.

Kiểm tra thông tin sau đó nhấn Lưu

Danh sách các trường thông tin: