📕1. Nhập mua Hàng hoá - Vật tư

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Tạo mới - sửa - xóa - in - xuất file excel phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư, xem lại các phiếu nhập mua hàng hóa - vật tư đã tạo

• Tạo trực tiếp phiếu xuất hàng hoá trả lại người bán và tạo phiếu chi tiền trực tiếp.

1. Danh sách phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư:

Vào "Quản lý hoạt động" ==> đến "Quản lý mua hàng" ==> chọn "Nhập mua hàng hóa - vật liệu"

Trang nhập mua hàng hóa - vật liệu sẽ hiện ra như trên

2. Tạo phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư:

Bước 1. Tạo phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư

Ở màn hình danh sách phiếu nhập mua hàng hóa - vật tư chọn nút “Thêm mới” để mở form tạo phiếu.

Bước 2. Nhập thông tin chung:

1.Nhập Mã KH & Mã HH: nhập vào mã khách hàng và mã hàng hóa đã được tạo sẵn, hệ thống sẽ tự hiện những thông tin sau: + Tên KH - KH-GD - Tỉnh/TP - Quận/huyện - Địa chỉ - D.giải của Mã KH + Tên HH - Đuôi màu - SL quy đổi - Đơn giá - ĐG quy đổi của Mã HH 2. Lưu ý nhập vào số lượng hàng cần mua, khi đó hệ thống sẽ tính ST chưa thuế và tự động điền ghi chú với nội dung: "Số lượng + đơn vị tính của hàng hóa" 3.Đối với Mã P.đặt (nếu có): khi đã tạo phiếu đặt hàng thành công, chỉ cần copy mã phiếu đặt sau đó paste vào ô trên sẽ hiện đầy đủ thông tin số lượng hàng hóa cần mua 4. Sau khi người dùng đã hoàn tất việc nhập thông tin, bấm chọn nút "Thêm"

Trong trường hợp chưa có sẵn Mã KH, người dùng chỉ cần chọn biểu tượng trên trước khi tạo phiếu nhập mua, để "Thêm khách hàng"

Trong trường hợp chưa có sẵn Mã HH, người dùng chỉ cần chọn biểu tượng trên trước khi tạo phiếu nhập mua, để "Thêm hàng hóa - vật tư"

Sau khi "Thêm", thông tin hàng hóa sẽ hiện ra đầy đủ như trên và tại đây người dùng có thể thao tác "Sửa" hoặc "Xóa", kiểm tra lại thông tin rồi nhấn nút "Lưu"

Lúc này "Phiếu nhập mua hàng hóa - vật tư" đã được tạo thành công

3. Sửa phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư:

Sau khi tạo phiếu nhập hàng hóa – vật tự, người dùng có thể chọn “Sửa” tại vị trí phiếu nhập cần thay đổi để cập nhật thông tin phiếu nhập hàng hóa.

Lưu ý: Chỉ có thể sửa phiếu nhập mua HH-VT khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành”. Khi trạng thái phiếu là “Hoàn thành” người dùng chỉ có thể chọn “Xem” để xem lại thông tin phiếu.

4. Xóa phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư:

Ở màn hình danh sách phiếu nhập mua hàng hóa – vật tư người dùng có thể chọn “Xóa” để xóa phiếu nhập mua.

Lưu ý: Chỉ có thể xóa phiếu nhập mua HH-VT khi ở trạng thái “Chưa hoàn thành” và không tồn tại phiếu thu nào của phiếu nhập mua này.

5. Xem danh sách hàng hóa- vật tư của phiếu nhập mua hàng hóa

Chọn vào dấu ... cuối hàng để xem Danh sách HH-VT

Lúc này Danh sách HH-VT cần xem sẽ hiện như trên

6.Tìm phiếu nhập hàng hóa- vật tư

Chọn biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và nhập thông tin cần tìm rồi bấm "Lọc"

7. Lập phiếu chi

Tại phiếu nhập mua HH-VT cần thao tác, chọn dấu ... cuối hàng và chọn "Lập phiếu chi"

Từ thông tin phiếu nhập mua đã có sẵn, nhấn "Lưu" để tạo phiếu chi

8. Lập phiếu xuất hàng hoá trả lại người bán trực tiếp

Tại phiếu nhập mua HH-VT cần thao tác, chọn dấu ... cuối hàng và chọn "Trả hàng"

Tại phiếu xuất hàng hóa trả lại người bán đã có sẵn thông tin từ phiếu nhập mua, người dùng có thể thao tác "Sửa", "Xóa", hoặc nhập thêm hàng hóa cần trả lại rồi chọn "Thêm" sau đó "Lưu" là hoàn tất

Danh sách các trường thông tin: