📥1. Chứng từ thu tiền mặt

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

• Cho phép mỗi showroom tạo mới phiếu thu tiền mặt đối với các đối tượng được ghi nhận công nợ với showroom vật tư xây dựng. Được sử dụng để thu tiền mặt của khách, nhân viên,... Phiếu thu tiền sẽ gắn với 1 hoặc nhiều sản phẩm tương ứng với phiếu xuất bán và báo cáo công nợ còn thiếu mà khách hàng cần phải trả.

• Bao gồm các chức năng chính: Tạo mới - Sửa - Xóa - In - Theo dõi phiếu.

1. Danh sách phiếu thu tiền mặt:

Vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Thu-Chi tiền mặt"==> chọn "Chứng từ Thu tiền mặt"

2. Tạo phiếu thu tiền mặt

- Gồm 3 bước:

1. Chọn vào nút “Thêm mới” hoặc “Lập P.Thu” để hiển thị khung tạo, nhập các dữ liệu cần thiết cho phiếu thu tiền mặt.

2. Nhập các thông tin cần thiết cho phiếu thu tiền mặt:

• Nhập vào "Mã KH" sẽ tự động hiển thị đầy đủ các thông tin của khách hàng

• Copy mã phiếu xuất, nhập vào "Mã p.xuất" để hiện đầy đủ thông tin phiếu thu, trong đó có "ST sau thuế"

Chọn nút Thêm để thêm các thông tin phiếu xuất vào bảng tạm và có thể thay đổi hoặc xóa đi khi cần.

Hoặc người dùng có thể chọn nút Tạo nhanh chi tiết, nhập số tiền và nhấn nút lưu. Hệ thống sẽ chọn ra những phiếu xuất bán phù hợp, ứng với số tiền vừa nhập sau đó thêm các thông tin này vào bảng tạm.

3. Sau khi nhập đầy đủ thông tin chọn nút “Lưu” để thêm phiếu thu tiền mặt mới vào dữ liệu. Hoặc chọn nút “Đóng” để hủy thêm phiếu thu tiền mặt.

3. Sửa Phiếu thu tiền mặt.

- Gồm 3 bước:

1. Chọn vào nút “Sửa” để hiển thị cửa sổ.

2. Thay đổi các thông tin cần thiết cho phiếu thu tiền mặt:

3. Sau khi nhập đầy đủ thông tin chọn nút “Lưu” để sửa phiếu thu tiền mặt mới vào dữ liệu và có thể thao tác "In" trực tiếp phiếu sau khi sửa. Hoặc chọn nút “Đóng” để hủy sửa phiếu thu tiền mặt.

4. Xóa phiếu thu tiền mặt

Gồm 2 bước:

1. Chọn vào nút xóa để hiển thị thông báo xóa phiếu thu tiền mặt tương ứng.

2. Chọn nút “Xóa” để xóa phiếu thu tiền mặt đang chọn trong phiếu thu tiền mặt. Hoặc chọn nút “Đóng” để hủy xóa.

* Xóa phiếu thu tiền mặt thì các phiếu xuất bán HH_VT tương ứng sẽ chuyển trạng thái thanh toán thành “chưa hoàn thành”.

5. Xem phiếu thu tiền mặt

Chọn vào nút xem để hiển thị thông báo chi tiết của phiếu thu tiền mặt tương ứng.

6. Tìm phiếu thu tiền mặt

Nhập các thông tin cần tìm kiếm vào các trường có sẵn sau đó chọn nút lọc

* Chọn nút Hiện tất cả để hiện lại toàn bộ phiếu thu tiền mặt như ban đầu

Danh sách các trường thông tin:

Hướng dẫn Tạo phiếu Thu tiền mặt - EZVLXD