EZVLXD Help Center
  • 💡EZ VLXD Platform
  • QUẢN LÝ VẬN HÀNH
    • 🧮Thông tin chung
  • QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
    • 📝I. Quản lý mua hàng
      • 📕1. Nhập mua Hàng hoá - Vật tư
      • 📕2. Xuất hàng hoá trả lại người bán
      • 📕3. Quản lý Bảng giá nhập HH-VT
    • 📝II. Quản lý bán hàng
      • 📔1. Phiếu đặt hàng
      • 📔2. Xuất bán Hàng hoá - Vật tư
      • 📔3. Xuất khác
      • 📔4. Nhập hàng bán bị trả lại
      • 📔5. Quản lý bảng giá
      • 📔6. Đơn hàng Thương mại điện tử
      • 📔7. Quản Lý Thuế
    • 📝III. Quản lý thu chi tiền mặt
      • 📥1. Chứng từ thu tiền mặt
      • 📤2. Chứng từ chi tiền mặt
    • 📝IV. Thanh toán qua ngân hàng
      • 📥1. Giấy báo Có - Thu
      • 📤2. Giấy báo Nợ - Chi
    • 📝V. Kho vận
      • 🗂️1. Tính giá vốn
      • 🗂️2. Kiểm tra tồn kho
      • 🗂️3. Tồn kho đầu năm
      • 🗂️4. Chứng từ kiểm kê kho
      • 🗂️5. Kiểm kê kho
    • 📝VI. Kế toán
      • 💰1. Chứng từ Kế toán khác
      • 💰2. Bù trừ công nợ
      • 💰3. Hồ sơ tài khoản đầu năm
      • 💰4. Kết chuyển cuối kỳ
  • 📝V. Tài sản cố định
    • 📚1. Hồ sơ tài sản cố định
    • 📚2. Ghi tăng TSCĐ
    • 📚3. Ghi giảm TSCĐ
    • 📚4. Khấu hao tài sản cố định
    • 📚5. Loại tài sản cố định
  • SẢN PHẨM/ KHÁCH HÀNG
    • 📝I. Quản lý sản phẩm
      • 🔎1. Hàng hóa - Vật tư
      • 🔎2. Nhóm sản phẩm
      • 🔎3. Nhóm hàng hoá - Vật tư
      • 🔎4. Đuôi màu - Lô - Series
      • 🔎5. Quản lý Đơn vị tính
      • 🔎6. Tra cứu Hàng hóa - Vật tư
    • 📝II. Quản lý khách hàng
      • 🔍1. Quản lý khách hàng
      • 🔍2. Nhóm khách hàng
      • 🔍3. Khách hàng thân thiết
      • 🔍4. Cấu hình điểm Thành viên
  • NHÂN VIÊN/ CỘNG TÁC VIÊN
    • 📝I. Quản lý nhân viên
      • 🏷️1. Quản lý nhân viên
      • 🏷️2. Quản lý chức vụ
    • 📝II. Quản lý cộng tác viên
      • 🏷️1. Quản lý cộng tác viên
      • 🏷️2. Cây phân cấp
      • 🏷️3. Cấu hình hoa hồng
  • HỆ THỐNG BÁO CÁO
    • 📊I. Báo cáo Bán hàng
    • 📊II. Báo cáo Thu - Chi Tiền mặt
    • 📊III. Báo cáo Thu - Chi Ngân hàng
    • 📊IV. Báo cáo Tồn kho
    • 📊V. Báo cáo Công nợ
    • 📊VI. Báo cáo Tài chính
    • 📊VII. Báo cáo Quản trị
    • 📊VIII. Báo cáo TSCĐ
    • 📊IX. Nhật ký chung
  • CẤU HÌNH CHUNG
    • 📝I. Cấu hình Kế toán
    • 📝II. Cấu hình In phiếu
    • 📝III. Up dữ liệu khách hàng
    • 📝IV. Up dữ liệu hàng hóa - vật tư
    • 📝V. Cài đặt kế toán
      • 🔖1. Năm tài chính
      • 🔖2. Chế độ kế toán
      • 🔖3. Tài khoản kế toán
      • 🔖4. Loại tài khoản
      • 🔖6. Thiết lập tài khoản
  • QUẢN TRỊ CHUNG
    • 📝I. Marketing
    • 📝II. Quản lý chi nhánh
    • 📝III. Cấu hình
    • 📝IV. EZ ID
Powered by GitBook
On this page
  • MÔ TẢ CHỨC NĂNG:
  • 1. Danh sách Phiếu kiểm kê kho:
  • 2. Tạo Phiếu kiểm kê kho:
  • 3. Thao tác khác:

Was this helpful?

  1. QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
  2. V. Kho vận

5. Kiểm kê kho

Previous4. Chứng từ kiểm kê khoNextVI. Kế toán

Last updated 2 years ago

Was this helpful?

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

  • Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và điều chỉnh giữa số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng hàng hóa trên sổ sách vì trong quá trình kinh doanh khó có thể tránh khỏi việc thất thoát, nhầm lẫn hàng hóa.

  • Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp tìm ra nguyên nhân chênh lệch hàng hóa từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh và giải quyết nhanh chóng. Kiểm kê cũng giúp hạn chế số lượng hàng tồn, cung cấp dữ liệu hàng hóa, từ đó giúp quản lý điều chỉnh nhập hàng hoặc xuất hàng phù hợp.

  • Bao gồm các thao tác: Mở đợt kiểm kê kho - Xử lý số liệu - Sửa - Xóa - Theo dõi phiếu.

1. Danh sách Phiếu kiểm kê kho:

Tại giao diện EZVLXD, vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Kho vận"==> chọn "Kiểm kê kho"

Danh sách trang sẽ hiển thị như trên

2. Tạo Phiếu kiểm kê kho:

Người dùng chọn "Thêm mới"

Sau đó chọn "Xuất khẩu hàng tồn kho"

Chọn "Save" để lưu file Excel về máy

Tại file vừa tải xuống, người dùng kiểm kê đối chiếu thông tin số lượng hàng hóa: - Số lượng: là số lượng hàng hóa vật tư phần mềm cập nhật ở thời điểm hiện tại - Số lượng thực: là số lượng chênh lệch sau khi đã kiểm đếm hàng hóa vật tư và cần cập nhật lại chính xác Người dùng chọn hàng hóa cần cập nhật, sau đó thao tác nhập vào số lương hàng hóa cần thay đổi tại "Số lượng thực", sau đó "Lưu" lại file.

Sau khi hoàn thành file excel, quay lại giao diện chọn "Nhập kết quả"

Tại đây người dùng chọn File excel để nhập lại kết quả và "Open"

Những hàng hóa mà chúng ta vừa sửa thì phần mềm đã đánh dấu sẵn và hiển thị đầu trang như hình, người dùng chọn "Xử lý" để tạo chứng từ bổ sung tồn kho cho các hàng hoá bị sai lệch

Tại đây người dùng thao tác "Sửa" hoặc "Xóa" và kiểm tra lại thông tin rồi "Lưu"

Sau khi hoàn tất hệ thống sẽ báo trạng thái "Hoàn thành"

3. Thao tác khác:

  • Sửa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Sửa"

Người dùng thao tác sửa lại thông tin => "Lưu"

  • Theo dõi phiếu

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Theo dõi phiếu"

Theo dõi phiếu nắm được các thông tin cụ thể sau: Người tạo, Người cập nhật, Ngày cập nhật, Thuộc đại lý nào

  • Xóa

Tại icon ... cuối dòng => chọn "Xóa"

Chọn "Xóa" để xóa phiếu, chọn "Đóng" để hủy thao tác xóa

  • Để "Tìm đợt kiểm", người dùng thao tác chọn vào biểu tượng "Kính lúp" như hình và "Lọc"

Danh sách các trường thông tin:

📝
🗂️
Hướng dẫn người dùng chức năng Kiểm Kê Kho - EZVLXD