🗂️5. Kiểm kê kho

MÔ TẢ CHỨC NĂNG:

Kiểm kê hàng tồn kho là quá trình kiểm tra, so sánh và điều chỉnh giữa số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng hàng hóa trên sổ sách vì trong quá trình kinh doanh khó có thể tránh khỏi việc thất thoát, nhầm lẫn hàng hóa.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ giúp tìm ra nguyên nhân chênh lệch hàng hóa từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh và giải quyết nhanh chóng. Kiểm kê cũng giúp hạn chế số lượng hàng tồn, cung cấp dữ liệu hàng hóa, từ đó giúp quản lý điều chỉnh nhập hàng hoặc xuất hàng phù hợp.
Bao gồm các thao tác: Mở đợt kiểm kê kho - Xử lý số liệu - Sửa - Xóa - Theo dõi phiếu.

1. Danh sách Phiếu kiểm kê kho:

Tại giao diện EZVLXD, vào "Quản lý hoạt động"==> đến "Kho vận"==> chọn "Kiểm kê kho"

Danh sách trang sẽ hiển thị như trên

2. Tạo Phiếu kiểm kê kho:

Người dùng chọn "Thêm mới"

Sau đó chọn "Xuất khẩu hàng tồn kho"

Chọn "Save" để lưu file Excel về máy

Tại file vừa tải xuống, người dùng kiểm kê đối chiếu thông tin số lượng hàng hóa: - Số lượng: là số lượng hàng hóa vật tư phần mềm cập nhật ở thời điểm hiện tại - Số lượng thực: là số lượng chênh lệch sau khi đã kiểm đếm hàng hóa vật tư và cần cập nhật lại chính xác Người dùng chọn hàng hóa cần cập nhật, sau đó thao tác nhập vào số lương hàng hóa cần thay đổi tại "Số lượng thực", sau đó "Lưu" lại file.

Sau khi hoàn thành file excel, quay lại giao diện chọn "Nhập kết quả"

Tại đây người dùng chọn File excel để nhập lại kết quả và "Open"

Những hàng hóa mà chúng ta vừa sửa thì phần mềm đã đánh dấu sẵn và hiển thị đầu trang như hình, người dùng chọn "Xử lý" để tạo chứng từ bổ sung tồn kho cho các hàng hoá bị sai lệch

Tại đây người dùng thao tác "Sửa" hoặc "Xóa" và kiểm tra lại thông tin rồi "Lưu"

Sau khi hoàn tất hệ thống sẽ báo trạng thái "Hoàn thành"