Chức năng này được sử dụng để tạo lập năm tài chính - thời kỳ hạch toán, báo cáo của doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp, việc xác định năm tài khóa (năm tài chính) rất quan trọng bởi đó là khoảng thời gian tổng kết những chi phí và thu nhập lợi nhuận, từ đó tạo cơ sở để so sánh giữa các năm, định hướng được sự phát triển của đơn vị.